NBAK13: Kapital-Kopplung: Warum Jahresbudgets agiles Arbeiten killen

00:00:04: Hallo und herzlich willkommen bei NoBullshit Agile Compact, mein Name ist Thomas.

00:00:09: Ja wir sind ja immer noch dabei meine Workfeedback Loop fortzustellen und in der letzten Folge ging es darum dass wir uns angeguckt haben wie die Zeit bis zur verbindlichen Entscheidung Einfluss auf diese Work Feedback Loop hat.

00:00:22: Bin ich das interessiert?

00:00:23: Hör da gerne rein!

00:00:25: Den Link wie aller Links die ich erwähne findest du in den Show Notes.

00:00:29: Diese Folge schließt jetzt direkt an und stellt halt eine unbequeme Frage, was passiert denn wenn gut und schnell entschieden wird?

00:00:37: Aber das Budget nicht mitkommt.

00:00:39: Wir haben halt neben dieser ich nenne die mal operativen Loop also dass wir im Teams jeden Tag tun tatsächlich ne Kapitalbindung, ne Kapitalloop Und ja die hast ziemlich oft ne eigene und manchmal auch ne viel langsammere Frequenz Die ist manchmal out of sync zu unserer operativen Loop.

00:01:01: Und damit kann es passieren, dass wir da eine harte Obergrenze im Lernen unserer Organisation haben, wenn wir das Geld nicht haben um den Feedback einfließen zu lassen und gegenzusteuern fehlt uns eine große Komponente im Lärm.

00:01:17: Ihr kennt das vielleicht ihr liefert alle zwei Wochen aber das Geld das Budget wird vielleicht nur einmal im Jahr festgelegt und im schlimmsten Fall da komme ich dann gleich auch nochmal drauf sogar zweckgebunden, also es wird im Prinzip definiert welche Features denn in dem Jahr zu erledigen sind und darin steckt im Zweifelsfall ein Problem.

00:01:36: das kann gut gehen.

00:01:37: Das muss es aber nicht.

00:01:39: Ja wir hatten in der letzten Folge eben gesagt wenn ich schnell und gut entschieden wird entsteht eine Entscheidungslatenz Und dass ist ein potenzieller Engpass.

00:01:50: und jetzt kommt noch ein Engpass hinter diesem Engpass nämlich das Kapital das Budget das zur Verfügung steht wie es verwendet werden soll.

00:01:59: In meinem Denkmodell gehe ich davon aus, dass so eine Organisation eben nicht nur ein operatives System ist in dem gearbeitet wird sondern da gibt's eine andere Ebene die Kapital oder die Budget-Ebene.

00:02:14: und wie gesagt ihr kennt das vielleicht?

00:02:17: Die kann halt super begrenzt sein!

00:02:19: Und das ist wichtig das zu betrachten dass es eben nicht ein System ist, in dem nur etwas geschaffen wird.

00:02:27: Sondern das ist ein System, das eingebunden ist im größeren System.

00:02:31: und wie gesagt heute geht's halt um Budget.

00:02:33: Und in der Praxis gibt es dann oft so eine Jahresbudgetplanung oder eine Quartalsplanung Oder das wird an Portfolios oder eben Features gebunden.

00:02:44: Das ist erstmal gar nicht falsch zum Beispiel einen Feature zu binden.

00:02:48: Aber was ist wenn dieses Feature so nicht benötigt wird?

00:02:52: weil wir das eben gelernt haben.

00:02:54: Das ist ja das, warum ich immer über Lernensprecher ne?

00:02:57: Wenn wir jetzt einen Plan haben und festgelegt ist... Wir wollen diese Features!

00:03:02: Und wir feststellen des Features nicht nötig was dann?

00:03:05: Natürlich gibt es Organisationen in dem dieses Kapital umgewertet werden kann für ein anderes Feature.

00:03:11: Es gibt aber auch genug Organisationen wo das nicht so ist.

00:03:15: Manchmal merkt ihr dass wenn ihr sagt oh wir müssen mal für diesen Fall ein Ticket anlegen und ihr nehmt das Feedback bekommt, ja... Das sehen wir erst nächstes Jahr vor.

00:03:26: Zumindest kenne ich das!

00:03:28: Und ja, das ist eine Entscheidung mit der kann man gut leben.

00:03:30: Mir geht es halt wie gesagt hier immer nur darum in dem Denkmodell Workfeedback Loop dass Ihr einen guten Blick darauf habt.

00:03:37: woran liegt unser Problem gerade?

00:03:39: also die Problemeerkennung?

00:03:41: Dass man das vielleicht gar nicht beseitigen kann, kann gut sein.

00:03:44: Es kann einfach auch gute Gründe haben, ne?

00:03:46: Ja Schlussendlich, ne Wir wollen ja diese Workfeed Back Loop möglichst kurz halten, das ist ja das Fundament von dem Denkmodell.

00:03:55: Bedeutet dass eben auch wir wollen Produktionsfrequenz und Kapitalfrequenz möglichst auch in Simke halten.

00:04:01: Je enger das gekoppelt ist je einfacher ihr ein Budget habt für eine umgeplante Tätigkeit zum Beispiel, desto besser könnt ihr lernen.

00:04:10: Manchmal – und es kennen das tatsächlich auch so – hat man halt einfach diese blöde Situation dass ein Budget mit einem Verwendungszweck fest für zwölf Monate festgelegt ist.

00:04:23: Und wenn ihr alle zwei Wochen liefert, dann seid ihr um das sechsundzwanzigfache schneller als diese Budgetkapitaloob ist.

00:04:34: Daraus können dann drei ganz konkrete Folgen entstehen.

00:04:39: Also so eine Erkenntnis die ihr habt bleibt folgendlos.

00:04:41: Ihr habt keine Chance irgendwie zu bearbeiten und einzufließen Ihr könnt Experimente nicht skalieren und Richtungsänderungen sind ja, nicht technisch oder so sondern ihr einfach finanziell blockiert.

00:04:54: Und es bedeutet so ein System das ist operativ vielleicht total lernfähig und adaptiv aber strategisch halt starr.

00:05:01: Das heißt eher auf eurer Ebene in dem Team denkt man ist aber alles super und stellt dann fest ihr habt weiter außen eine Grenze ne?

00:05:11: Es gab mal ein schönes Gegenbeispiel und zwar Hat jemand sich hingesetzt, hat gesagt er wollte eine Gartenmauer.

00:05:18: Schöne Grüße falls du dich wieder erkennst und hat gesagt das mache ich als Dienstleistungsvertrag.

00:05:25: also wir sagen Wir wollen innerhalb des Prozess dieser Garten Mauer die da gebaut wird lernen und wollen die Chance zum Lernen auch nutzen.

00:05:36: Und ja das ist natürlich super.

00:05:37: Da kriegt man eben halt dann genau diese Mauer Die man gerne hätte.

00:05:41: Das ist eigentlich aus der echten Wilden sehr schöner Vergleich.

00:05:45: euch allen fällt natürlich auch sofort das magische Dreieck ein.

00:05:48: also vermute ich jetzt einfach mal.

00:05:50: Also wir haben Zeit, Budget und Umfang und Zeit um Budget sind fix und der Umfang ist variabel.

00:05:56: Das ist ja genau das von dem wie immer ausgehen Und es ist auch richtig und gut!

00:06:01: Das Problem daran ist nur wenn das Budget zu groß ist fest vorgegeben und groß entgeht euch Flexibilität.

00:06:10: Das Learning ist hier natürlich ganz klar dieses bg in klein und wiederkehrenden ranchen zu benutzen so ein einmal die fixes jahres budget ja das dreht halt dies magische drelk einfach wieder zurück.

00:06:24: ne also da kommt man halt nicht besonders weit an dieser stelle vielleicht und dass habe ich und das werde ich auch noch mal sagen bisschen was zum messen also dieses alt alles einen denkmodell die gesamte ruck feedback loop dies nicht darauf ausgebaut oder so gemacht Das will ich mit Absicht auch nicht, dass daraus Messzahlen entstehen die man auf einem Dashboard oder so darstellt.

00:06:48: Deswegen heißt es halt Denkmodell.

00:06:50: das gleiche gilt hier jetzt fürs Budget.

00:06:52: Es hilft aber trotzdem zu sagen okay Welche Beschränkung welchen Engpass haben wir denn?

00:06:58: reden wir hier von was operativen?

00:07:00: Oder reden wir zum Beispiel jetzt gerade vom Budget?

00:07:03: ist das vielleicht unser eng pass?

00:07:05: Vielleicht zum abschluss diese Organisationale Lernfähigkeit endet eben nicht beim Team oder beim Produkt, sondern sie endet schlussendlich da wo Kapital neu ausgerichtet werden kann bzw.

00:07:20: Da wo Kapitel nicht neu aus gerichtet werden Kann.

00:07:23: und das soll tatsächlich auch der Abschluss für heute sein.

00:07:27: in den nächsten Folge schauen wir uns an dass Wir eben Nicht nur eine loop haben nicht unsere operative nur Sondern dass da noch Loops drumherum sind.

00:07:39: Also es gibt noch Koordinationsloop und strategische Loops.

00:07:44: auch da werden wir feststellen, da können Engpässe drin stecken Und wir werden ein bisschen über Disconnected Agility sprechen.

00:07:52: Ja wie gesagt das soll's für heute gewesen sein.

00:07:54: Wie immer freue ich mich auf dein Feedback gerne auch auf kritisches Feedback.

00:07:58: Ich wünsche dir noch eine ganz tolle Woche und bis zum nächsten Mal Ciao.