NBA61: Wenn man nur noch Listenpfleger ist

00:00:00: Hallo und herzlich willkommen bei No Bullshit Agile. Mein Name ist Thomas.

00:00:06: Jede Woche spreche ich hier kurz und knapp über Themen und um agiles Arbeiten.

00:00:10: In der letzten Folge ging es um unseren firmenintern agilen Kaffeeklatsch,

00:00:15: indem wir uns einmal die Woche zum agilen Arbeiten austauschen.

00:00:18: Heute in Folge 61 rede ich ein bisschen über eine Situation, in der ich gerade bin.

00:00:24: Momentan bin ich ein bisschen frustriert. Es wird vielleicht ein bisschen besser.

00:00:28: Ich lege eher To-Do-Listen für den Kunden und gebe die so ans Team weiter,

00:00:33: als dass wir wirklich agil an so einem Projekt arbeiten.

00:00:37: Kleine Anmerkung am Rande. Es tut mir leid, wenn meine Stimme ein bisschen komisch klingt.

00:00:41: Ja, mich hat es irgendwie mit einer Erkältung zerrissen.

00:00:43: Ich wollte aber unbedingt noch eine Folge aufnehmen.

00:00:46: Ja, was ist die Situation?

00:00:47: Vielleicht noch mal eine kurze Erklärung für die, die nicht regelmäßig zuhören.

00:00:53: Wir sind eine Agentur und wir machen Projekte für Kunden,

00:00:57: entwickeln im Prinzip Software für Kunden, customisen diese Software.

00:01:01: Und ich habe mit meinem Team gerade ein Projekt.

00:01:05: Das wird so eine Laufzeit von einem Jahr insgesamt haben.

00:01:08: Wir sind mitten in dem Projekt, ungefähr ein halbes Jahr ist rum.

00:01:12: Und ja, jetzt ist es tatsächlich so, dass ich ein bisschen frustriert bin.

00:01:18: Also vielleicht mal ein paar Punkte dazu erwähnt.

00:01:22: Wir haben momentan zwei Ticketsysteme, zwei Projektmanagementsysteme,

00:01:28: wenn ihr das so nennen wollt.

00:01:29: Einmal das beim Kunden und einmal das bei uns.

00:01:32: Es ist ein bisschen schwierig, nur ein System zu benutzen,

00:01:36: weil der Kunde ganz andere Abläufe hat und ganz andere Sichten auf das Projekt hat,

00:01:40: als wir als entwickelndes Team.

00:01:42: Also braucht es einfach zwei Systeme.

00:01:46: Und das heißt, momentan ist es so, dass ich eher von Kunden Dinge übernehme,

00:01:51: aus deren Systemen und bei uns dann entsprechend einplane.

00:01:55: Und das fühlt sich eben an, als ja, ich bin so ein Listenpfleger.

00:02:00: Nicht mehr und nicht weniger.

00:02:02: Ich bin insgesamt in der Planung.

00:02:04: Was sind so die nächsten größeren Dinge?

00:02:06: Was macht Sinn?

00:02:08: Wenig involviert.

00:02:09: Ja, der Kunde hat tatsächlich auch ein bisschen die Schwierigkeit,

00:02:13: das große Ganze zu planen.

00:02:15: Also ich habe hier ja zum Beispiel meine Folge gemacht Agile Projektplanung.

00:02:19: Da geht es vor allen Dingen um die Methode Dimensional Planning,

00:02:22: auch um die Methode User Story Mapping.

00:02:25: Den Link dazu, wie alle Dinge, die ich hier erwähne,

00:02:28: findest du übrigens in den Shownotes.

00:02:30: Ja, das wären Ansätze, um einen Überblick dazu zu bekommen.

00:02:34: Was ist überhaupt das Gesamtziel?

00:02:35: Was sind Teilziele?

00:02:37: Und wie können wir das agil angehen?

00:02:40: Und daran mangelt es diesem Projekt halt auch.

00:02:43: Ich meine, wir finden im Agile Manifest, ja, den vierten Punkt,

00:02:47: wir reagieren auf Veränderungen mehr als das Befolgen eines Plans

00:02:50: und wir sind eher so in der Situation,

00:02:53: wir haben wenig Plan und wenn wir einen Plan haben,

00:02:55: fließt relativ wenig von Erkenntnissen da auch wieder ein.

00:02:59: So, wir reagieren halt einfach mehr, als dass wir ja aktiv sind.

00:03:05: Das ist alles eher ein bisschen auf Zuruf.

00:03:08: Ich habe jetzt überlegt, okay, was sind die Gründe?

00:03:10: Warum stehen wir da, wo wir stehen?

00:03:13: Und die Hauptgründe, die ich so für mich gefunden habe auf Kundenseit,

00:03:19: fehlt, glaube ich, einfach die Zeit.

00:03:21: Wir sind insgesamt auch der Kunde selber

00:03:23: und ich kann das auch nachvollziehen.

00:03:25: So ist es nicht, eher in so einer Reaktionsphase.

00:03:28: Also, es passieren Ereignisse, darauf muss reagiert werden,

00:03:32: ohne wirklich auf das große, ganze Ziel zu kommen.

00:03:36: Es fehlt so ein bisschen auch das Wissen und die Kompetenz.

00:03:40: Wie geht man so ein Projekt an?

00:03:43: Es gibt übergeordnet wenig verlässliche Ansprechpartner.

00:03:48: Ich habe eine direkte Ansprechpartnerin, die ist klasse.

00:03:51: Also, die ist super verlässlich.

00:03:53: Ja, die ist total fleißig.

00:03:56: Das ist total cool.

00:03:57: Aber sie ist nicht die schlussendliche Entscheiderin.

00:04:00: Und das Problem ist, je nach Phase im Projekt

00:04:03: und je nach Teilen, was wir in dem Projekt machen,

00:04:05: gibt es halt dann schlussendlich,

00:04:08: ja, ich sage mal, Business-Owner würde ich es mal nennen.

00:04:10: Und die sind stark verteilt in diesem Unternehmen.

00:04:12: Das Unternehmen ist sehr groß.

00:04:14: Und meine direkte Ansprechpartnerin versucht alles da,

00:04:18: ich sage mal, das zu koordinieren und das zusammenzuhalten.

00:04:22: Aber klar, wir sind dann auch die Hände gebunden

00:04:26: an bestimmten Stellen.

00:04:27: Und dass es eben keine direkte Gesamtverantwortung gibt

00:04:31: oder eben jemand, der mit einer Stimme spricht,

00:04:34: ist das nächste Problem.

00:04:35: Wir machen dann hier was und da was.

00:04:38: Und es fehlt der Überblick über das Gesamtwerk

00:04:40: und über die Gesamtstrategie.

00:04:42: Was ist jetzt gerade wichtig?

00:04:44: Welches Feedback holen wir von wem ein?

00:04:46: Und wo lassen wir es einfließen?

00:04:48: Das ist also alles eher so, ich sage mal, klein klein.

00:04:52: Jetzt haben wir diese Situation schon ein bisschen länger

00:04:54: und ich erhoffe mir halt aus ein paar Maßnahmen,

00:04:57: die wir jetzt ergreifen, dass es besser wird.

00:05:00: Und diese Maßnahmen will ich auch gerne erläutern.

00:05:03: Meine große Hoffnung ist, wir können stabile Pakete bilden.

00:05:08: Es kann gerne so sein, dass, ich sage mal,

00:05:11: das erste Paket sollte schon wirklich stabil sein

00:05:13: und für den Schritt da, wo wir im Projekt stehen,

00:05:17: jetzt einfach einen großen Mehrwert schaffen.

00:05:19: Und dann gibt es weitere Pakete,

00:05:21: die werden während dieses erste Paket umgesetzt wird,

00:05:25: ja, weiterentwickelt, weiter stabilisiert.

00:05:28: Das sind die Schritte, wo wir das Feedback einfließen lassen.

00:05:31: Ihr könntet das jetzt Sprint nennen, wenn ihr wollt,

00:05:34: aber wir machen ja keinen Scrum, sondern wir machen Kannmann.

00:05:37: Und trotzdem denke ich, die Idee der Iteration

00:05:41: macht total Sinn an dieser Stelle.

00:05:43: Ich erhoffe mir halt davon,

00:05:45: dass wir in so einen Planrhythmus kommen,

00:05:49: dass die Pakete, diese Iterationen nicht zu groß werden,

00:05:54: damit wir halt Feedback einfließen lassen können

00:05:57: für, ich sage mal, die nächsten Pakete oder die nächsten Iterationen.

00:06:01: Und ich kann jetzt schon sagen, es ist ein bisschen besser geworden.

00:06:05: Also wir sind so in der zweiten Woche,

00:06:07: wo wir versuchen, jetzt diesen Shift zu machen.

00:06:10: Und toi, toi, toi, bis jetzt sind die Pakete,

00:06:14: glaube ich, schon ganz sinnvoll, diese Iterationen.

00:06:18: Und ich glaube auch, dass wir so Schritt für Schritt dahin kommen können,

00:06:22: dass wir, ja, ich sage mal, in eine Gesamtübersicht kommen,

00:06:26: dass wir eben sagen, das hier sind die nächsten wichtigen Dinge.

00:06:32: Das hier ist das Feedback, was wir bekommen haben.

00:06:34: Und das lassen wir jetzt in ein nächstes Paket einfließen.

00:06:37: Und das aktuelle, an dem wir entwickeln, bleibt stabil.

00:06:40: Was weiterhin fehlt, meiner Meinung nach,

00:06:43: ich hoffe halt stark, dass das Schritt für Schritt dazu kommt,

00:06:46: ist die strategische Gesamtübersicht

00:06:49: und auch die permanente Anpassung des Plans in dieser Gesamtübersicht.

00:06:54: Wir sind halt, wie gesagt, in so einer, ja, wir reagieren nur Phase.

00:06:59: Und für mich ist agiles Arbeiten das planvollste Arbeiten, was man machen kann.

00:07:04: Eigentlich wollen wir permanent planen und eben feste Ziele

00:07:08: auf einer höheren, auf einer abstrakteren Ebene haben.

00:07:11: Und ich erhoffe mir eben mit diesen Methoden,

00:07:14: mit diesen Grundvoraussetzungen, Paketbildung,

00:07:18: dass wir da einen großen Schritt weiterkommen.

00:07:21: Ich hoffe, dass es hilft,

00:07:22: dass ich halt wegkomme von diesem Listenpfleger sein.

00:07:26: Und ja, das soll es für heute auch schon gewesen sein.

00:07:29: Vielmehr kann ich gerade gar nicht ableiten.

00:07:31: Ich halte euch gerne auf dem Laufenden, was so jetzt die nächsten Wochen passiert.

00:07:35: Ich habe mir halt gedacht, so eine kurze Folge mal eher,

00:07:39: ich sage mal so eine Gefühlsfolge.

00:07:41: Also was kann einem auch so passieren?

00:07:42: Wo kann man auch mal stehen?

00:07:44: Ist vielleicht auch ganz interessant für euch.

00:07:46: Und ja, vielleicht findet ihr euch darin auch wieder.

00:07:49: Das wäre natürlich für euch nicht so gut, aber für mich natürlich gut,

00:07:52: weil ich mir dann von euch natürlich Feedback erhoffe.

00:07:55: Was habt ihr in solchen Situationen gemacht?

00:07:58: Das wäre für mich natürlich total interessant.

00:08:00: Wie ich schon gesagt habe, wie ihr mich erreichen könnt,

00:08:03: findet ihr in den Shownotes.

00:08:05: Und ich habe noch eine ganz große Bitte.

00:08:07: Die Bitte habe ich immer am Ende einer Folge.

00:08:09: Wenn euch das hier gefallen hat, wenn euch der Podcast insgesamt gefällt,

00:08:13: dann teilt gerne das mit euren Kollegen und Kolleginnen

00:08:17: und natürlich auch auf Social Media.

00:08:19: Je mehr Leute von dem Podcast erfahren,

00:08:22: desto breiter wird die Diskussion, desto mehr Themen kann ich hier aufnehmen.

00:08:26: Würde ich nämlich super gerne tun.

00:08:28: Ja, euer Feedback, eure Reaktion hier einfach in Folgen mit einfließen lassen.

00:08:32: Wenn ihr das teilt.

00:08:33: Ganz, ganz toll.

00:08:34: Und dann sage ich auch vielen Dank dafür.

00:08:37: Ansonsten sage ich Hab noch eine ganz tolle Woche

00:08:39: und bis zur nächsten Folge bei No Bullshit Agile.

00:08:46: Untertitel im Auftrag des ZDF für funk, 2017