NBA82: No Bullshit Kanban Advanced Guide

00:00:00: Hallo und herzlich willkommen bei No Bullshit Agile. Mein Name ist Thomas. Jede Woche spreche

00:00:07: ich hier kurz und knapp über Themen rund um agiles Arbeiten. In der letzten Folge habe

00:00:12: ich darüber gesprochen, dass es aus meiner Sicht wichtig und auch hilfreich ist, im Kanban-Board,

00:00:16: nicht nur im Kanban-Board meiner Meinung nach, Regeln für den Übergang zwischen Spalten explizit

00:00:22: zu machen, damit man eben weiß, wann soll ich etwas von einer Spalte in die andere ziehen. Wenn

00:00:29: dich das interessiert, hör da gerne rein. Den Link und alle weiteren Links, die ich hier erwähne,

00:00:33: findest du in den Shownotes. Und das war dann tatsächlich auch die letzte Vorbereitungsfolge

00:00:38: für das, was heute kommt. Heute in der Folge 82 stelle ich dir insgesamt dann den No Bullshit

00:00:46: Kanban Advanced Guide vor. Ja, warum heißt der Advanced Guide? Es gibt tatsächlich einen Starter

00:00:51: Guide, der so das Fundament legt. Wenn du den noch nicht gesehen hast oder in die Folge dazu,

00:00:57: das ist die Folge 77, noch nicht reingehört hast, mach das ruhig gerne. Für mich war dann klar,

00:01:03: okay, nach dem Starter Guide geht es noch ein bisschen weiter. Es gibt noch ein paar mehr

00:01:07: Themen, über die man sprechen kann und die, wenn man mit Kanban anfangen will, ganz spannend sind.

00:01:13: Und ja, daraus ist dann eben dieser Advanced Guide geworden. Was ist der Advanced Guide?

00:01:18: Zuallererst mal ist das eine Infografik. Die kannst du auf meiner Webseite auch runterladen.

00:01:24: Und dann gibt es einen Artikel dazu und dann jetzt gibt es auch die Folge dazu zum Nachlesen

00:01:30: und zum Nachhören. Gut, in dem Starter Guide sprechen wir im Prinzip nur von der Insel,

00:01:37: auf der unsere Fabrik ist. Also das ist dein Team und irgendwoher kommt da Arbeit. Ihr bearbeitet

00:01:44: das mit Hilfe von einem schönen Board und gebt es dann weiter. Der Advanced Guide guckt jetzt

00:01:49: halt ein bisschen größer. Wir haben nicht mehr nur unsere Insel, sondern wir haben auch ein Festland

00:01:54: und von dem Festland kommen jetzt Ideen bei euch auf der Insel an. Das ist der sogenannte Upstream

00:02:00: und ihr bearbeitet das und gebt es wieder zurück ins Festland. Ihr liefert jetzt und hoffentlich

00:02:08: schließt sich dann der Kreis, nämlich es gibt dann ein Feedback zu dem, was ihr geliefert habt

00:02:13: und das würde dann wieder bei euch über den Hafen ankommen. Dieser zweite Teil, den ihr liefert,

00:02:19: den nennt man dann tatsächlich Downstream. Zu dem Thema Upstream und Downstream habe ich

00:02:25: tatsächlich eine einzelne dedizierte Folge gemacht. Auf was man da so achten muss, das ist NBA 79

00:02:30: kann man Upstream und Downstream einfach erklärt. Da wäre es also gut, wenn du Lust hast, hör einfach

00:02:37: in die Folge rein oder schau dir eben den Guide an. Das nächste Thema in dem Advanced Guide und in der

00:02:42: Infografik ist dann eben das Konzept von Flight Level von Klaus Leopold. Da geht es darum, sich

00:02:48: anzugucken, wenn wir agil arbeiten, ehrlich gesagt, selbst wenn wir nicht agil arbeiten, dass wir mal

00:02:56: gucken müssen, auf welcher Abstraktionsebene sind wir. Es gibt halt den Flight Level 1, das ist so

00:03:00: die operative Team-Ebene, die Insel, von der ich gesprochen habe. Da geht es um alles, was dich und

00:03:07: dein Team beschäftigt. Flight Level 2, da kommt jetzt die ganze Reise dazu. Das inkludiert jetzt

00:03:12: dieses Upstream und Downstream. Und dann gibt es den Flight Level 3, das ist so die strategische Ebene,

00:03:19: ganz von oben aus Unternehmensstrategie heraus. Wie leiten wir das Unternehmen, wenn wir mehrere

00:03:26: Teams haben? Flight Level 2 und wie wirkt sich das bis zum einzelnen Team aus? Ein sehr schönes

00:03:33: Modell und da habe ich tatsächlich die Folge NBA 80, Flight Level, zugemacht, um dieses Prinzip im

00:03:40: Detail zu erklären. Das nächste Thema in dem Advanced Guide ist dann Flowmetriken. Wir wollen

00:03:47: schon auch messen und wir wollen ein paar Parameter messen und die auch regelmäßig erfassen.

00:03:54: Wir wollen ja gucken, wie wirken sich Veränderungen, die wir an unserem Flow vornehmen, denn in Zahlen

00:04:01: aus. Es geht schlussendlich immer um Zahlen, es geht um Wertschöpfung und Flowmetriken helfen

00:04:09: dir eben vernünftige Zahlen zu finden. Also da geht es um Cycle Time, da geht es um Durchsatz und

00:04:15: da geht es um Work Item Age. Dazu habe ich auch eine einzelne Folge gemacht. Das ist die Folge

00:04:21: NBA 66, Flowmessung in agilen Teams. Da gehe ich ein bisschen genauer auch darauf ein und gebe auch

00:04:28: so ein bisschen eine Wertung zu, welche Zahlen halte ich für nicht so relevant und gebe auch ein

00:04:33: bisschen einen Tipp, mit welcher Zahl oder mit welchen Zahlen solltest du anfangen. Ja und dann

00:04:38: gibt es in dem Advanced Guide noch ein bisschen Dinge darüber hinaus, wie kann es weitergehen,

00:04:45: was wäre noch interessant. Also das erste Thema für mich, wenn du mit mehr als einem Team an einem

00:04:52: Produkt arbeitest und das kann ja passieren, dass du guckst, wir sind dann auf Flight Level Ebene

00:04:57: 2 und schaust, dass die Teams nicht gegenseitig blockieren oder dass keine Informationen zwischen

00:05:05: den Teams ausgestaltet werden oder ausgetauscht werden. Ich glaube, das ist das bessere Wort und

00:05:12: da gehe ich ein bisschen darauf ein, dass es vielleicht interessant ist, ein gemeinsames

00:05:15: Blockerboard zumindest zu haben zwischen diesen Teams, zwei oder mehr. Ja und dass ihr euch

00:05:21: regelmäßig eben austauscht. Das nächste Thema, was ich da behandle, ist das Thema Serviceklassen

00:05:28: in Kanman. Es gibt die Möglichkeit, dass du sagst, es gibt verschiedene Services und die haben ja

00:05:35: verschiedene Qualitätsansprüche oder Ansprüche, wie sie im Board behandelt werden sollen und deswegen

00:05:42: kann es zum Beispiel ganz einfache Serviceklasse, so eine Express Spur geben, wo es darum geht, wenn

00:05:48: Arbeit in dieser Klasse einsortiert ist, dann ist die wichtiger als eine andere Arbeit. Auch dazu

00:05:54: habe ich schon eine Folge gemacht im Detail. Das ist NBE 78, Kanman Serviceklassen. Ja und so ergänzt

00:06:03: jetzt mit diesen weiteren Themen der Advanced Guide den Starter Guide. Das heißt, du hast eigentlich

00:06:08: zwei gute Dokumente, wenn du sagst, okay ich will mich intensiver mit Kanban beschäftigen, das soll

00:06:14: ein bisschen aus der Praxis heraus sein, denn in den Folgen, die ich hier erwähnt habe und auf der

00:06:19: Webseite zu den jeweiligen Guides gehe ich ein bisschen mehr darauf ein. Es geht mir darum, einen

00:06:25: guten Startpunkt zu liefern und für mich als Abschluss dazu kann ich sagen, das Ganze ist immer

00:06:33: eine Reise. Flow Management, Flow verbessern, das findet nie einen Endpunkt und trotzdem möchte ich

00:06:40: ganz gerne sagen, in welchen Stufen sollst du denn daran arbeiten. Und zuallererst mal würde ich

00:06:47: immer empfehlen, in der Stufe 1 die Insel zu stabilisieren, deine Fabrik, dein Team und da ist

00:06:53: eben der Starter Guide eigentlich genau das Richtige. Als nächstes in der Stufe 2 würde ich

00:06:58: vorschlagen, sich mit dem kompletten Wertstrom zu beschäftigen. Also was kommt an Arbeit rein und wie

00:07:04: könnt ihr das gut managen und wie verlässt die Arbeit wieder die Fabrik und wie schließt ihr

00:07:10: diesen Feedback Zyklus. Das ist eben dieses Thema Upstream und Downstream. In der Stufe 3 würde ich

00:07:16: vorschlagen, sich mit den Metriken zu beschäftigen. Mein Vorschlag auch in der Folge, die ich vorhin

00:07:22: erwähnt habe, wo ich mich im Detail damit beschäftige, ist, ich glaube Cycle Time ist die erste

00:07:28: wichtige Zahl und dann kann man in der Stufe 4 gucken, wie könnt ihr den Flow unternehmensweit

00:07:34: managen. Und dann sind wir eben bei dieser Idee zu den Flight Levels. Ja und das soll es tatsächlich

00:07:40: auch schon gewesen sein. Die Folge ist heute deswegen so kurz, weil ich ja die letzten Wochen

00:07:44: in den Folgen ja alle Vorbereitungen im Prinzip gemacht habe. Ich wusste schon, diese Folge könnte

00:07:51: sehr lang werden, wenn ich das alles in einer Folge mache. Deswegen habe ich es ein bisschen

00:07:55: aufgeteilt. Du findest die Übersicht in den Show Notes hier, die Folgen, die jetzt im Prinzip die

00:08:02: Details bearbeiten oder die Details aufgreifen zu dem Advanced Guide. Und natürlich gibt es die

00:08:08: Webseite zum Advanced Guide. Da sind auch alle Folgen wieder verlinkt. Bevor ich die Folge schließe,

00:08:14: habe ich noch eine Bitte. Wenn du bis hier gehört hast, dann schick mir doch einfach eine kurze

00:08:18: Nachricht auf Mastodon oder per Mail an nobisagile.gmail.com und schreib da grün rein oder so

00:08:25: was. Mich würde es tatsächlich mal interessieren, wie viele hören im Prinzip bis zum Ende einer

00:08:31: Folge. Ich habe darüber keine Daten. Ich kann das nicht sehen. Das ist auch vollkommen okay. Aber

00:08:36: natürlich würde es mich einfach mal interessieren. Ich weiß, das ist eine gewisse Barriere. Du hörst

00:08:40: es hier vielleicht im Auto oder beim Rasenmähen oder beim Putzen oder so. Trotzdem wäre wirklich

00:08:45: ganz lieb, wenn du einfach mal jetzt deine Mail aufmachst und mir eine Mail schickst und sagst

00:08:49: blau oder grün oder irgendwas. Oder auf Mastodon mir kurz einfach mal einen Winker rüber wirfst.

00:08:57: Das wäre klasse. Ganz ganz vielen Dank. Ansonsten bin ich sowieso immer interessiert an deinem Feedback.

00:09:02: Deswegen schreibt mir sonst auch immer gerne. Und ich habe immer eine ganz große Bitte. Wenn dir

00:09:09: das hier gefällt, dann teile das gerne. Teile das mit deinen Kolleginnen und Kollegen oder teile das

00:09:13: gerne auch auf deinen Social Media Kanälen. Mir geht es darum, mehr Reichweite zu bekommen. Und

00:09:18: warum mehr Reichweite? Weil ich denke, dann gibt es mehr Feedback und das kann ich eben aufgreifen

00:09:25: und neue Folgen machen. Und ich könnte mir halt vorstellen, das kommt dir auch zugute. Vielen

00:09:30: vielen Dank dafür. Und ansonsten sage ich wie immer noch eine ganz tolle Woche und bis zur

00:09:34: nächsten Folge bei No Bullshit Agile.